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資深HR告訴你到底怎么寫一份好的簡歷

來源:豆瓣 時間:2020-02-13 作者:qzy 瀏覽量:



一個求職者簡歷好不好,完全取決于招聘者。有些人覺得自己的簡歷做的不錯,為什么一投出去就石沉大海,杳無音信?很大的原因是你的簡歷并沒有吸引住招聘者的眼球。沒有吸引住招聘者的眼球,又在很大程度上是因為你只從自己的眼光來看自己的簡歷,而沒有從招聘者的立場看待自己的簡歷。無論你的簡歷做的多么精美,你都要清楚一點,招聘者在篩選簡歷時根本沒時間把你的簡歷看個遍。 

篩選簡歷就兩個過程:先是初選,這個過程很快,每份簡歷我們只看幾個關鍵詞,10至20秒就會看完一份簡歷,有時候簡歷看完了,連這個人是男是女都不知道,你別怪我們對大家的誠心誠意不負責任,我們也沒辦法。初選大概會選出20%左右的人進行復選。復選階段,我們對每份簡歷看的很細,主要是為了更進一步了解每位求職者,在簡歷中尋找幾個有針對性的面試問題,這個階段,淘汰率不是很高,基本上都會得到面試的機會。 
那么,我們喜歡什么樣的簡歷呢? 
當然是清晰明了,看上一眼就能抓住關鍵詞。 
“簡歷”這個詞突出的是“簡”,所以簡歷不是寫論文,不能過于冗長,我們也沒有時間在你的長篇大論中幫你總結歸納我們需要的信息。“簡歷”的“簡”也不能理解成簡單,我的理解是突出重點,在短短的一兩頁紙中要把你的亮點展現出來,我們留下某份簡歷,多半是因為看到了簡歷中的某個詞或某句話。 
不過對于畢業生來說,簡歷雷同也是在所難免的,大家的經歷相似,簡歷當然也差不多了。但是有些畢業生卻能把一樣的事,用不一樣的方式寫出來,這就是水平。


從這幾年的招聘中,我總結一般的簡歷應該這樣的: 
1、封面。最上面是學校名稱,往往還會附上一張學校某處景觀的照片,多半會是主教學樓。圖片下面是自己的一些簡單信息,如姓名、專業等等,最下面可能還會有句格言警句。對于格言警句,我們很少關注,我認為很多可能是畢業生臨時翻出來的,不一定真是自己平時一貫記在心里的座右銘。寫上可以,至少會讓封面看起來不那么空,但是一定要記住,格言警句要找些讓人聽起來舒服的。我曾經收到過一份簡歷,上面的格言是:“走自己的路,讓別人去說吧!”這樣的就不太恰當,這個畢業生很可能是想告訴我們他很有個性,可是這樣的刺頭員工你敢招過來嗎? 
2、求職信。多充滿了溢美之辭和自己的雄心壯志,當然自己的優點也是不可少的。 
3、簡歷正文。包括自己的個人基本情況(包括自己的聯系方式),求職意向、學習經歷、工作經歷或社會實踐、科研成果、獎勵、課程、外語和計算機能力、特長等。應該比較全面了。 
4、英文求職信。這個就不多說了,應該是從中文求職信主要內容中翻譯過來的。 
5、英文簡歷。這個也不多說了。 
6、學校推薦信(如果有)、成績單。 
7、各種證書復印件。包括四六級證、獎學金證、各種榮譽稱號證書,我還見過駕照復印件。 

下面說說寫簡歷的具體內容 
1、個人基本信息 
姓名:必須寫,好象沒什么疑問吧。寫名字,你得讓我們知道你是張三不是李四,否則真讓你面試,都不知怎么稱呼你,總不能讓我們一開口就說:“那誰,明天幾點到哪兒面試!”這一點大家做的比較好,從沒遇到過忘寫名字的。對于一個忘寫名字的人,我們是不敢錄用的,原因很簡單,連自己的名字都能忘寫,他還有什么不敢忘的? 
性別,最好寫。在招聘過程中遇到過不寫性別的,女生居多,我們猜想可能是怕被人知道了性別被歧視。我建議還是標明性別好,不是想歧視大家,只是感覺不標性別有點別扭。 
年齡,我覺得這個無所謂,想寫就寫,不想寫也沒關系。剛畢業的大學生年齡能大到哪去?再說我們又不是查戶口的。有些研究生畢業時年齡可能偏大,常常因35歲上而被搞個年齡歧視,所以建議這些畢業生不要寫年齡,否則會因為年齡問題把你其他優點全給否了,連個面試的機會都沒有。 
學歷、學位、專業:一定要標明,這是我們關注的重點詞。 
政治面貌:如果你不是黨員,就不要寫了。我們這樣的公司,對黨員還是很看重的,所以如果你是黨員,一定要注明,在同等條件下,你絕對有優勢。 
身高體重:個人認為,也沒必要寫,我們又不是選美,銀行員工也不全是人高馬大。而且你不是很高,又不是很輕,寫出來也不好看。除非你1米8以上的大個兒,能讓我們仰視。我在招聘的過程中就碰到過一份簡歷,一個男生,把自己1米6多點的個兒寫了出來,我只能說這孩子太實在,他很可能是想向招聘者表明自己不是很高,其實,過早的暴露這些無關緊要的信息,很可能讓你失去展示自己其他優點的機會,道理很簡單,不是所有公司都象我們一樣對身高沒有要求。 
還有一些畢業生的簡歷上會寫著身體狀況,往往就兩個字:良好。在簽訂正式合同之前,我們都會組織員工進行一些常規性的體檢,所以這一點你也不用寫。當然,我們也不存在什么乙肝歧視、愛滋歧視。 
有些人喜歡把自己的聯系方式寫在前面,我的建議是把這些放到后面去,沒有哪個招聘人員一上來就對你的聯系方式感興趣,還是把重要的信息放在前面好。 
2、求職意向:求職意向這一欄是很難寫。原因有兩個,一是應屆畢業生對工作認識不足,沒參加過工作,當然不會對工作有很深入的了解,往往很多畢業生在寫簡歷的時候對自己到底能做什么、想做什么,沒有個明確的概念。二是應屆畢業生的簡歷沒有針對性,很多人的簡歷就是一站通,求職意向上寫著無數個職位,而且有的職位跨度很大,沒有絲毫的聯系。我見過很多簡歷都是這樣,本人畢業那會兒也是如此,我是學管理的,畢業時求職意向就填了很多內容:戰略管理、市場營銷、會計、財務管理、人力資源……可能還不止這些,很可惜,找不到以前的簡歷了,否則可以拿出來貽笑一下大方。這其實是一種讓人摸不著頭腦的做法,看起來好象是個全才,什么都能做,可是你到底能做些什么呢?求職者的這種心態可以理解,寫少了怕局限了自己的選擇。其實你可以換一種做法,多準備幾份不同的簡歷,每份簡歷只寫一個求職意向,比如人力資源,簡歷的其他內容全部圍繞著這一主題寫,這樣你的簡歷看起來會更有針對性。 
另外一點,畢業生要記住,一個公司錄用你們,往往都是從基層做起的,至于向戰略管理這樣大的事情,還是交給那些領導或是有經驗的人去做吧。 
我們行在招聘時,很少看求職者的求職意向,而且也很少在招聘說明中寫明應聘的崗位,只看專業,專業對口,不論你是否有這個求職意向,都會考慮。在我們看來,畢業生可塑性極強,一個畢業生被錄用后,我們會對其進行一年左右入職培養,把他改造成我們需要的人才,所以對于畢業生的求職意向,一般不太關注。 
3、教育背景/學習經歷:這一點沒什么說的,只提兩點。一是有些畢業生會把自己中學的學習情況寫上,這個不需要,從大學寫起就行。二是一些畢業生在校可能參加過一些相關技能的培訓,這些培訓經歷也應該寫到簡歷中。 
4、工作經驗/社會實踐:一般來說,應屆畢業生沒什么工作經歷,所以在招聘過程中,我們不是很強調這一點。至于社會實踐,你可以把你在校期間的實習或其他經歷寫上,如在學生會任某部長,做過哪些事,出過哪些力,取得過哪些成績,一定要寫得詳細寫,不要只說個大概,比如我任系學生會生活部長,組織過系辯論賽。這樣寫就不太詳細,你應該把在辯論賽中做了哪些工作、發揮了什么作用簡單說一下。切記一點,這部分簡歷不能隨便亂編,你以為你編的天衣無縫,但是面試者往往幾句話就能讓你原形畢露。我在招聘過程中遇到過這樣一個畢業生,說自己在陜西某集團的重組過程中,做過資產評估。這讓我們很感興趣,問了幾個問題,那個畢業生含糊地說了一通之后,終于承認,自己只不過是幫導師編了幾個表、排了個版而已。 
最常見的情況,就是畢業生會寫上自己擔任學生會干部,很少看到沒當過的。這就讓人懷疑其真實性。不過也有特例的,我曾經就碰到過這樣一份簡歷,附著一張學生會干部任職證明,且不說這份證明的含金量有多高,至少學生會的那個印章比你空口一說可信多了。 
另外,工作經歷或社會實踐要挑重點的寫,不要胡子眉毛一起抓,是個事兒就寫上,你覺得重要的要寫在前面,不要沒個主次。 
5、課程:畢業生往往只是在羅列自己學過的課程,沒什么條理性,我們看起來也比較亂比較煩,往往對畢業生學過的課程沒什么系統的認識。建議畢業生最好把自己的課程分下類。比如管理系的學生,在寫自己的課程時可以分為管理類、營銷類、財會類、金融類、經濟類等等,這樣招聘人員在看你的課程時就一目了然了,更有針對性。畢業生列課程時,要挑出與應聘職位相關的課程,不要學過的課都給寫上。我見過一份簡歷,連自己軍訓都寫上了,這就對你應聘的職位沒什么幫助,我們又不是招保安的。 
6、計算機、外語水平:一般來說,我們不要求畢業生計算機過級,即使你過級了,也未必計算機如何了得,而且計算機等級考試的內容很多在工作中根本用不上。你記住,只要你一些辦公軟件熟練就行,包括WORD、EXCEL、PPT。外語水平要求過四級,這是一個硬指標,我個人認為完全沒有必要這樣要求,大學生英語幾級,并不能反映這個學生真實英語水平,不過沒辦法,行里就這么規定。很多畢業生在寫英語能力時,常用的字眼是良好的聽說讀寫能力。這是個很模糊的概念,你應該說的具體些,比如能和外國人自由交流或在某比賽中獲得什么獎項。這樣寫會使你更具競爭力,也會讓我們更能也解你到底良好到什么程度,所以說寫簡歷切忌那些空洞的詞語。 
7、獎勵/證書/科研成果:凡是獲得獎勵的都要寫上,如獎學金、優秀干部等。證書,比如注會,這樣的證書會增加你獲得面試的機會。這也是許多在校生為什么熱衷于考證。象注會這樣多科目考試的,即使你沒有完全通過,也不要緊,把你通過的科目寫上。我面試的時候,有個畢業生說自己注會過了三科,我問他為什么沒在簡歷上寫這些事情,他說覺得沒有全過,寫出來作用不大,沒必要寫。其實是很有必要的,別無意中把你自己的優勢給抹殺了。科研成果,把你的畢業論文或發表過的文章寫上就行了,我們也不會期望畢業生能有什么科研成果的。 
8、特長/愛好:很多畢業生在這里會羅列很多詞語,比如,性格開朗、待人熱情、工作細心、辦事高效、能吃苦耐勞、有較強的組織能力等等,看得我們都覺得這樣的畢業生太優秀了,幾乎沒什么缺點,是個不可多得的人才。其實,告訴你吧,對于這樣的特長字眼,我們很少看。要想吸引我們的眼球,你不如只挑幾個詞,在這些詞的后面舉個簡單的例子證明一個,比如,你說自己組織能力強,你可以說自己獨立組織了某某活動,在系里反響很好,受到了學校表揚等等。那些與工作相關的特長一點要展開寫,比如你說自己寫作水平好,你可以說自己非常擅長寫應用文、各種報告等,這樣比你只說自己寫作水平好,讓我們誤你為你是寫散文寫詩歌的高手,而這些,我們用不上。另外,與職位無關的特長、愛好你不要寫,你說你喜歡足球,我們并不會給你準備個足球場,再比如你說自己愛唱歌,我們不是招歌唱家或辦KTV,這些特長、愛好都是需要你以后在工作中有機會展示的,而不是在簡歷中,寫多了,會讓你的簡歷沒有重點。 
英文求職信、英文簡歷:如果不是外企或某個公司有特殊要求,這個可以不附,我們在招聘的時候就不要求求職者附英文簡歷。我本人英語水平不高,而且很多畢業生的英文簡歷寫得也不是太高明,感覺很多都是找個翻譯軟件翻過來的,很生硬。如果你寫英文簡歷,一定不要有拼寫錯誤或語法錯誤,最好找個懂英文的幫你潤色一下。 
學校推薦信、成績單:推薦信,我個人認為不過就是蓋了學校公章的白紙,上面的內容,很多并不是學校寫的,多是學生自己編的,找同學代寫的,學校只是盡了個蓋章的義務。成績單一定要有,不是說看你考試考了多少分,你考60分我們不會認為你的成績低,你考90分,我們也不會認為你的成績高,系與系不同,專業與專業不同,科目考試的難度也不一樣,所以沒有可比性。我們要求你附成績單,主要是看你是否有補考科目。這也可以從一個側面看出你的學習態度和努力程度,如果你有過掛科的歷史,成績單就不要附了。 
各種證書復印件:這個也用不著,我們在面試通過以后,會要求你們出示證書原件的,不比那復印件更有說服力?現在的PS高手太多,我曾經見過一份被PS出來的英國某會計類考試證書,做得很象真的一樣。 
至于其他的如學校簡介、專業簡介,你更沒有必要寫,如果我們對你的學校不是很了解,會在面試時詢問的,如果你把你學校說得好好,而我們卻沒聽過,你那些說詞就很難有說服力了。 
總結一下,寫簡歷要注意的事項: 
1、簡歷要簡,一到兩頁就夠了,無關緊要的東西不要附,格式要有創新,不要讓我們覺得是在填表格。 
2、簡歷要突出重點,你最想傳遞的信息一定要重點突出一下,讓招聘人員一眼就能看到。 
3、簡歷中不要有明顯字詞句錯誤。 
4、用事實說話,空洞的詞語少寫。


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